TOP MY Consulting
Organisme de Formations – Cabinet de Conseils
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
L’entreprise individuelle “Myriam IDRISSA”, sous le nom commercial TOP MY Consulting, est un organisme de formation professionnelle indépendant domicilié au :
N°1 rue des lilas – F/ 72270 MEZERAY
Tel : 06 79 15 13 19
topmyconsulting@gmail.com
www.topmyconsulting.com
SIRET 918 081 167 00010 – APE : 85.59B
MMA PRO-PME N 000000148139776
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 52720203172 auprès du Préfet de Région des Pays-de-la-Loire
Définitions :
TOP MY Consulting sera dénommée ci-après « organisme de formation » ;
Les personnes suivant la formation, visiteurs, clients, participants ou encore stagiaires, seront dénommées ci-après « apprenants » ;
La directrice de formation de TOP MY Consulting sera ci-après dénommée « la responsable
de l’organisme de formation ».
I- Dispositions Générales
ARTICLE 1
Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L.6352-3 et L.6352-4 et R.6352-1 à R.6352-15 du Code du travail. Il définit les règles générales et permanentes et précise la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ainsi que les règles relatives à la discipline, notamment les sanctions applicables aux apprenants et les droits de ceux-ci en cas de sanction.
II- Champ d’application
ARTICLE 2 : PERSONNES CONCERNÉES
Le présent Règlement s’applique à tous les apprenants inscrits à une session dispensée par TOP MY Consulting et ce, pour toute la durée de la formation suivie.
Chaque apprenant est considéré comme ayant accepté les termes du présent règlement lorsqu’il suit une formation dispensée par TOP MY Consulting et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d’inobservation de ce dernier.
ARTICLE 3 : LIEU DE LA FORMATION
La formation peut avoir lieu sur le site du client, dans des locaux mis à disposition par le commanditaire. La formation peut également avoir lieu en classe virtuelle via des applications telles que Zoom, Meet… Les dispositions du présent Règlement sont applicables quel que soit le lieu de dispense de formation et le mode choisi.
III- Hygiène et sécurité
ARTICLE 4 : RÈGLES GÉNÉRALES
Chaque participant doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation. Toutefois, conformément à l’article R. 6352-1 du Code du travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures de santé et de sécurité applicables aux apprenants sont celles de ce dernier règlement.
ARTICLE 5 : BOISSONS ALCOOLISÉES
Il est interdit aux apprenants de pénétrer ou de séjourner dans l’établissement en état d’ivresse ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.
ARTICLE 6 : INTERDICTION DE FUMER
En application du décret n 2006–1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les locaux de formation.
ARTICLE 7 : LIEUX DE RESTAURATION
L’accès aux lieux de restauration n’est autorisé que pendant les heures fixées pour les repas.
Il est interdit, sauf autorisation spéciale donnée par le responsable de l’organisme de formation, de prendre ses repas dans les salles (physiques ou virtuelles) où se déroulent les formations.
ARTICLE 8 : CONSIGNES D’INCENDIE
Conformément aux articles R. 4227-28 et suivants du Code du travail, les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus de tous les apprenants. Les apprenants sont tenus d’exécuter sans délai l’ordre d’évacuation donné par le formateur ou par un salarié de l’établissement d’accueil.
Les consignes, en vigueur dans l’établissement d’accueil, à observer en cas de péril et spécialement d’incendie, doivent être scrupuleusement respectées.
ARTICLE 9 : ACCIDENT
Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le participant accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable de l’organisme de formation.
Conformément à l’article R. 6342-3 du Code du travail, l’accident survenu au participant pendant qu’il se trouve sur le lieu de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par le responsable de l’organisme de formation auprès de la caisse de sécurité sociale.
IV- Discipline
Le savoir-être et le savoir-vivre sont essentiels dans les rapports humains. Merci d’y être très attentif. En cas de non-respect de l’une de ces règles, l’apprenant pourra recevoir une mise à pied disciplinaire qui peut aller de l’exclusion temporaire à l’exclusion totale et définitive, suivant le cas.
ARTICLE 10 : TENUE VESTIMENTAIRE ET COMPORTEMENTS
- Les apprenants sont invités à se présenter en classe de formation physique ou virtuelle, en tenue correcte, décente et appropriée.
- Ils doivent observer un comportement correct à l’égard de toute personne présente. Il est attendu un langage physique et verbal poli, respectueux et bienveillant envers toute personne présente durant la séance.
- Écouter de la musique, répondre au téléphone (sauf cas de force majeure tel que défini par la Loi), regarder la télévision ou toute autre distraction pendant les séances sont prohibés. Nous demandons aux apprenants de rester concentrés et productifs pendant toute la durée de la séance.
ARTICLE 11 : HORAIRES DE FORMATION
En cas de sous-traitance BtoC, les horaires sont fixées par le client.
En cas de prestation directe BtoB, les horaires de formation sont fixés par TOP MY Consulting et portés à la connaissance des apprenants par la convocation. Les apprenants sont tenus de respecter ces horaires.
- TOP MY Consulting se réserve dans les limites imposées par les dispositions en vigeur, le droit de modifier les horaires de formation en fonction des nécessités de service.
- Les apprenants doivent se conformer aux modifications apportées par TOP MY Consulting aux horaires d’organisation de la formation.
- Une fiche de présence doit être signée par l’apprenant au début de chaque demi-journée (matin et après-midi).
- En cas de sous-traitance BtoC, l’employeur de l’apprenant est informé des absences dans les meilleurs délais qui suivent la connaissance par l’organisme de formation.
ARTICLE 12 : ABSENCES – RETARDS – DÉSISTEMENTS
En cas d’absence ou de retard à une formation, il est demandé à l’apprenant d’en avertir la Direction de TOP MY Consulting au 06 79 15 13 19.
- Toute retard justifié ne pourra faire l’objet que d’un rattrapage rapide et succinct de la part de l’organisme de formation, et ne pourra en aucun cas induire une extension des heures prévues au programme. Toute heure de rattrapage demandée fera l’objet d’un avenant à la commande.
- Toute retard non justifié sera considéré comme un manquement aux obligations du présent Règlement et pourra être sanctionné suivant les règles établies à l’article 17 du présent Règlement.
- Les absences justifiées pourront faire l’objet d’une re-planification de la formation moyennant une plus-value équivalente au taux horaire en vigueur dans l’organisme de formation à la date de la re-planification.
- Toute absence non justifiée pourrait être considérée comme un abandon de la formation et pourrait soit conduire à la rupture du contrat de formation, soit être sanctionnée suivant les règles établies à l’article 17 du présent Règlement.
- Tout désistement à une session de formation moins de 24 heures avant son démarrage ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement et les sommes seront dues à l’organisme de formation conformément aux conditions contractuelles prévues dans la convention de formation signée avec le client (apprenant ou organisme financeur).
- Dans le cas d’un désistement plus de 24 heures avant le démarrage de la formation, un remboursement partiel à hauteur de 50% du montant TTC de la formation pourra être accordé, dès lors que l’organisme de formation aura reçu au préalable une LRAR (lettre recommandée avec avis de réception) l’informant de ce désistement dans les temps impartis.
ARTICLE 13 : ACCÈS AUX LOCAUX DE L’ORGANISME – ENTRÉES ET SORTIES
Les apprenants ont accès à l’établissement exclusivement pour suivre la formation à laquelle ils sont inscrits. Ils ne peuvent y entrer ou y demeurer à d’autres fins, sauf autorisation de la direction. Il leur est interdit d’être accompagnés de personnes non inscrites aux formations qu’ils suivent (membres de la famille, amis…), d’introduire dans l’établissement un animal, même de très petite taille, de causer du désordre et, d’une manière générale, de faire obstacle au bon déroulement de la formation.
ARTICLE 14 : USAGE DU MATÉRIEL
Chaque participant a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les apprenants sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite sauf pour le matériel mis à disposition à cet effet. A la fin de la formation, le participant est tenu de restituer tout matériel et document en sa possession appartenant à l’organisme de formation sauf les documents pédagogiques distribués en cours de formation.
ARTICLE 15 : ENREGISTREMENTS
Il est formellement interdit, sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.
ARTICLE 16 : DOCUMENTATION PÉDAGOGIQUE
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être utilisée à d’autres fins que l’apprentissage strictement personnel de l’apprenant prévu dans la convention de formation. Toute reproduction ou diffusion sont strictement interdites.
ARTICLE 17 : RESPONSABILITÉ DE L’ORGANISME EN CAS DE VOL OU ENDOMMAGEMENT DE BIENS PERSONNELS DES APPRENANTS
TOP MY Consulting décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature, déposés par les apprenants dans les locaux.
ARTICLE 18 : SANCTIONS ET PROCÉDURES DISCIPLINAIRES
Tout manquement d’un apprenant à l’une des dispositions du présent Règlement Intérieur pourra faire l’objet d’une sanction ou d’une procédure disciplinaire régies par les articles R. 6352-3 à R. 6532-8 du code du travail reproduits à la suite :
Article R. 6352-3
- Constitue une sanction toute mesure, autre que les observations verbales, prise par le directeur de l’organisme de formation ou son représentant, à la suite d’un agissement du stagiaire considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit. Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
Article R. 6352-4
- Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui.
Article R. 6352-5
- Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un stagiaire dans une formation, il est procédé comme suit :
1. Le directeur ou son représentant convoque le stagiaire en lui indiquant l’objet de cette convocation. Celle-ci précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et est adressée par lettre recommandée ou remise à l’intéressé contre décharge ;
2. Au cours de l’entretien, le stagiaire peut se faire assister par la personne de son choix. La convocation mentionnée au 1 fait état de cette faculté ;
3. Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire.
Article R. 6352-6
- La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. Elle fait l’objet d’une décision écrite et motivée, notifiée au stagiaire par lettre recommandée ou remise contre récépissé.
Article R. 6352-7
Lorsque l’agissement a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive, relative à cet agissement, ne peut être prise sans que la procédure prévue à l’article R. 6352-4 et, éventuellement, aux articles R. 6352-5 et R. 6352-6, ait été observée.
Article R. 6352-8
- Le directeur de l’organisme de formation informe de la sanction prise :
1. L’employeur, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’une action de formation dans le cadre du plan de formation d’une entreprise ;
2. L’employeur et l’organisme collecteur paritaire agréé qui a pris en charge les dépenses de la formation, lorsque le stagiaire est un salarié bénéficiant d’un congé individuel de formation ;
3. L’organisme collecteur paritaire agréé qui a assuré le financement de l’action de formation dont a bénéficié le stagiaire.
V- Publicité et date d’entrée en vigueur
ARTICLE 19 : PUBLICITÉ
- Le présent règlement est affiché dans les halls du centre et sur le site Internet de l’organisme de formation.
- En cas de prestation conclue en direct avec l’apprenant, BtoB, un exemplaire du présent règlement est remis au stagiaire au plus tôt au moment de l’inscription et au plus tard avant le démarrage de la prestation.
